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黨政機(jī)關(guān)公文不僅是考試當(dāng)中的一個(gè)重要板塊,也是以后在機(jī)關(guān)單位中的一項(xiàng)常見工作內(nèi)容。按照相關(guān)規(guī)定處理好公文,是對(duì)黨政機(jī)關(guān)規(guī)范化辦公的一項(xiàng)要求,更是相關(guān)工作人員必須具備的一項(xiàng)基本技能。那今天我們就來(lái)先從整體上了解一下什么是公文格式:
從總體上講解,公文格式就是公文的表現(xiàn)形式,是它的整體格局和外部組織形式。公文的各構(gòu)成要素被劃分為版頭、主體、版記三個(gè)部分。
版頭:指公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分,包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人要素。
主體:指公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件要素。
版記:指公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分,包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要素。
此外還有一個(gè)單獨(dú)的要素頁(yè)碼,它位于版心外。
考試小貼士:在考試中這部分的知識(shí)點(diǎn)是一個(gè)高頻的考點(diǎn),著重考查大家對(duì)于每個(gè)格式要素的掌握,知識(shí)點(diǎn)相對(duì)考的較細(xì),比如格式要素的概念、它的位置標(biāo)在什么地方,采用多大的字體號(hào)、什么情況下需要標(biāo)注等等。因此大家可以試著用一張A4紙來(lái)模擬公文的格式并進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)注,反復(fù)修改記憶,那這部分的分?jǐn)?shù)就可以更輕松的收入囊中哦!
例題:
1.(單選)關(guān)于加蓋印章的公文,下列選項(xiàng)不正確的是( )
A.印章用紅色
B.不得出現(xiàn)空白印章
C.印章上不壓正文下不壓成文日期
D.成文日期一般右空四字編排
【答案】C。本題考查公文格式要素。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.5.1規(guī)定,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。故本題答案為C。C項(xiàng):印章上不壓正文,但要下壓成文日期。
2.(判斷)公文中如有多個(gè)附件,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。( )
【答案】A。本題考查附件說(shuō)明。公文如有附件,在正文下一行左空二字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。公文中如有多個(gè)附件,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
最后,祝大家能夠通過(guò)認(rèn)真?zhèn)淇?,考個(gè)理想的成績(jī),成功上岸!
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