一、上行文規(guī)則
這一部分主要是考一些判斷正誤的題目，一般是直接考察下列說法正確的是什么，以下說法錯誤的是什么，我們要了解關(guān)于公文正確的行文規(guī)則是什么。
1.原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不得抄送下級機關(guān)。
2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門。
3.下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。
4.請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
5.除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文，不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文。
6.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。
例題：關(guān)于公文的行文規(guī)則說法錯誤的是：(D)
A.請示應當一文一事，只寫一個主送機關(guān)，其他機關(guān)可抄送，但不得抄送下級機關(guān)。
B.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。
C.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。
D.政府各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得對外正式行文。
二、公文的標題
這一部分有可能會直接考察公文標題三要素是什么，也有可能結(jié)合具體的例子讓我們來判斷這一部分格式是否正確。
公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
公文標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多
行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列
應當使用梯形或菱形。
例題：完整的公文標題包括___________三個部分，簡稱標題三要素。(ACD)
A.發(fā)文機關(guān) B.發(fā)文原因 C.公文事由 D.文種
例題：2.公文標題：(AC)
A.一般應標明發(fā)文機關(guān)
B.不應標明發(fā)文機關(guān)
C.一般不用標點符號
D.特殊情況可任意用標點符號
三、公文的適用范圍
這一部分主要是考察公文和適用范圍的對應問題，有可能直接考察，也有可能結(jié)合實例考察，可以判斷即可。
1.決議適用于會議討論通過的重大決策事項。
2.決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。
3.命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。
4.公報適用于公布重要決定或者重大事項。
5.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
6.通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
7.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
8.通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
9.通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
10.報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。
11.請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
12.批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。
13.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
14.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
15.紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
例題：用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是：(B)
A.通知 B.通告 C.公告 D.通報
例題：因進行計算機系統(tǒng)升級改造，某銀行將要停止對外營業(yè)三天。為此該銀行應發(fā)布()告知廣大客戶。(C)
A.公告 B.布告 C.通告 D.通報
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