我們在學(xué)習(xí)面試的過程當中經(jīng)常會強調(diào)面試沒有標準答案,核心是想以題目為載體來考察學(xué)生的素質(zhì)能力,尤其在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論這種考試形式之下,討論的過程比討論的結(jié)果更為重要。但是,我們也要清晰的認識到,沒有標準答案并不意味著可以隨便說,我們的觀點和討論的內(nèi)容一定要落在合理的范圍之內(nèi),當然更要滿足題干的要求,或是解決題干的問題,明確我們討論的核心方向。下面就通過一道例題一起來感受一下目標分析法。
【背景材料】
在高峰時段,銀行里時常會出現(xiàn)排隊時間長的問題,由此而引發(fā)的顧客投訴頻發(fā),甚至出現(xiàn)了許多報復(fù)行為。為有效緩解這一問題,A市某銀行采取了以下5種舉措,即:
1.彈性設(shè)置窗口;
2.大廳進行功能分區(qū);
3.實行預(yù)約;
4.配備大堂經(jīng)理和叫號機;
5.ATM和網(wǎng)上銀行。
【問題】
請從5個解決措施中選出3個最有效的,并說明理由。
這是無領(lǐng)導(dǎo)討論當中典型的多項選擇題,在銀行工作服務(wù)的過程當中很容易出現(xiàn)的一種情形,離我們的生活也是很近的,乍一看,其實五個選項都能在一定程度上解決或是緩解材料當中的問題,但是仔細分析的話,五個選項還是有著差別和彼此的優(yōu)劣勢的,我們要通過對比發(fā)現(xiàn)不同,找到最合適的選項。那么何為最合適的選項呢,最首要的就是要明確我們的目標,就是要清晰的找到材料當中的核心問題,其實我們不難發(fā)現(xiàn),核心就是要解決排隊時間長的問題,那么我們的目標就是要提高工作效率減少排隊時間,銀行辦理的業(yè)務(wù)想要縮短排隊時間其實解決問題就是兩個大方向,一方面就是辦事的方法多,另一方面就是辦理的業(yè)務(wù)少,即拓寬渠道和客流量減少,正所謂開源節(jié)流。好了,那么下面我們就看看哪個選項更能解決這個問題,實現(xiàn)目標達到效果。
選項1,彈性設(shè)置窗口,這就是對銀行的對公業(yè)務(wù)窗口,私人窗口,VIP窗口依據(jù)客流量輪流使用穿插開放,這樣的優(yōu)勢是通過開通多個辦理業(yè)務(wù)通道的方式解決了顧客較多的問題,但是劣勢是當VIP及對公業(yè)務(wù)窗口客戶較多時,此方法很難利用,而且也會影響VIP客戶及對公業(yè)務(wù)客戶辦理業(yè)務(wù)。
選項2,大廳進行功能分區(qū),此種做法是在大廳區(qū)域分為等候區(qū)、排隊區(qū)、辦理業(yè)務(wù)區(qū),有效區(qū)分人流。優(yōu)勢能有效防止人員混亂的局面,讓等候的顧客在等候區(qū)安心休息,看看報紙,也可以防止排隊顧客過多引發(fā)的秩序混亂、插隊等問題,但劣勢僅僅是從秩序安排上解決了問題,排隊人員眾多的問題還是沒有解決。
選項3,實行預(yù)約,可以提前預(yù)約,有針對的為指定客戶辦理業(yè)務(wù),優(yōu)勢可以減少了客戶量,從源頭上進行了控制,對客戶業(yè)務(wù)也進行了分類篩選,更加有針對性,劣勢是預(yù)約的客戶量不可推測,而且占比并不大。
選項4,配備大堂經(jīng)理和叫號機,引導(dǎo)客戶有序的等候辦理業(yè)務(wù),維護了秩序,提升了服務(wù),優(yōu)勢是大廳秩序更加規(guī)范,可以根據(jù)客戶所辦理業(yè)務(wù)及時進行分類處理,防止插隊等。劣勢也是沒有解決客戶量大的問題。
選項5,ATM和網(wǎng)上銀行,開通辦理渠道的方式來提升服務(wù),優(yōu)勢是減少大廳客戶量,減輕了柜員的工作壓力,提高窗口業(yè)務(wù)辦理效率,但劣勢是對于老人或上網(wǎng)不便的客戶很難開展,具有一定難度。
綜上分析,我們不難發(fā)現(xiàn),選項1和5屬于拓寬了辦理業(yè)務(wù)的渠道,選項3可以有效控制辦理業(yè)務(wù)的客流量,而選項2和4是在服務(wù)上和秩序上做出的改變,不能提升工作效率減少排隊時間。所以能更有效的實現(xiàn)我們的目標,解決題干問題的是選項135。
新公教育相信通過以上的分析講解,同學(xué)們能掌握好目標分析法,在討論當中能更加清晰的明確任務(wù),知道要解決的核心問題,讓自己的思路清晰也讓討論清晰,把答案落到更為合理的范圍內(nèi)。
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